¿Cuánto le cuesta realmente imprimir a tu empresa?
Cuando pensamos en el coste de impresión, normalmente solo tenemos en cuenta el papel, el tóner o la compra de los equipos. Sin embargo, el verdadero coste suele aparecer cuando una impresora deja de funcionar en el peor momento.
Retrasos, interrupciones del trabajo, incidencias técnicas, pérdida de productividad e incluso riesgos para la seguridad de la información son costes ocultos que muchas empresas no contemplan.
Contar con un servicio de mantenimiento profesional de impresoras no solo evita averías, sino que convierte la impresión en un proceso mucho más eficiente, seguro y rentable.
Los costes ocultos de una impresora sin mantenimiento
Una impresora parada afecta mucho más que al departamento donde está instalada.
Cada incidencia puede traducirse en:
- Tiempo perdido mientras se intenta solucionar el problema.
- Retrasos en la entrega de documentación.
- Paradas de procesos administrativos.
- Sobrecarga para el departamento de IT.
- Costes derivados de reparaciones urgentes.
- Riesgos de pérdida de información.
En muchas ocasiones, el coste de una única avería supera el de mantener los equipos correctamente revisados durante meses.
El mantenimiento preventivo: la mejor inversión
Esperar a que una impresora falle nunca es la estrategia más rentable.
El mantenimiento preventivo permite detectar posibles incidencias antes de que afecten al funcionamiento diario de la empresa.
Entre sus principales ventajas destacan:
- Mayor disponibilidad de los equipos.
- Menos averías inesperadas.
- Mayor vida útil de las impresoras.
- Reducción de costes de reparación.
- Mayor productividad de los usuarios.
En definitiva, mantener siempre resulta más rentable que reparar.
La seguridad también se imprime
Las impresoras actuales gestionan gran cantidad de información confidencial.
Facturas, contratos, datos personales o documentación interna pasan diariamente por estos dispositivos, por lo que su seguridad debe formar parte de la estrategia tecnológica de la empresa.
Un servicio especializado garantiza:
- Actualizaciones de firmware.
- Configuración segura.
- Supervisión del estado de los dispositivos.
- Protección frente a vulnerabilidades.
La impresión también forma parte de la ciberseguridad empresarial.
Canon eMaintenance: mantenimiento inteligente para empresas
Las nuevas soluciones de mantenimiento remoto permiten supervisar continuamente el estado de los equipos y actuar antes de que aparezcan los problemas.
Con Canon eMaintenance, las empresas pueden beneficiarse de:
- Diagnóstico proactivo.
- Actualizaciones automáticas de firmware.
- Lectura automática de contadores.
- Gestión inteligente de consumibles.
- Supervisión remota de los equipos.
Todo ello reduce tiempos de inactividad y mejora el rendimiento del parque de impresión.
Mucho más que un proveedor
Elegir un partner tecnológico significa contar con un equipo que acompaña a la empresa durante todo el ciclo de vida de sus equipos.
En SOGINET Canon Gipuzkoa ofrecemos:
- Más de 40 años de experiencia.
- Cobertura en toda Gipuzkoa.
- Técnicos especializados y certificados.
- Servicio integral de mantenimiento.
- Soluciones personalizadas para cada empresa.
Nuestro objetivo no es únicamente reparar impresoras, sino ayudar a que la impresión deje de ser una preocupación y se convierta en una herramienta que impulse la productividad del negocio.
Mantener, es productividad
La impresión sigue siendo un proceso esencial para muchas organizaciones. Pero para que aporte valor, debe ser fiable, segura y estar siempre disponible.
Invertir en un servicio de mantenimiento profesional permite reducir costes ocultos, evitar interrupciones y garantizar que los equipos funcionen al máximo rendimiento.
En SOGINET ayudamos a las empresas a optimizar su infraestructura de impresión mediante soluciones de mantenimiento inteligente adaptadas a cada necesidad.
¿Quieres saber cómo mejorar la eficiencia de tus equipos de impresión? Contacta con nuestro equipo y te asesoraremos sin compromiso.